El modelo organizativo del proyecto que se está ejecutando en Portilla gira en torno a tres grupos de trabajo:

1. Grupo gestor 

El grupo está compuesto por el Ayuntamiento de Zambrana y cuenta también con la colaboración de la Junta Administrativa de Portilla. Las funciones de este grupo son:

  • Gestión administrativa.
  • Coordinación de los diferentes grupos de trabajo.
  • Elaboración de estrategias.
  • Aprobación de las propuestas del grupo técnico.

2. Grupo técnico 

Está liderado por el Grupo de Investigación en Patrimonio Construido (UPV-EHU), dirigido por Agustín Azkarate, que podrá contar con la participación de diferentes profesionales externos en función de las necesidades del proyecto. Para ello el Grupo de Investigación en Patrimonio Construido trabajará en red (open research) y creará las alianzas necesarias para atraer conocimiento y capacidades. En la actualidad el equipo técnico se encuentra formado por:

  • Área arqueología: Jose Luis Solaun (UPV-EHU)
  • Área arquitectura: Jorge Rodríguez (View arkitektura S.L.P)
  • Área arqueometría (morteros): Luis Ortega, Graciela Ponce (UPV-EHU)

Área arqueometría (C14): Javier Santos (Centro Nacional de Aceleradores)

  • Área documentación geométrica: Alvaro Morillo (Qark S.L.)
  • Área TIC y redes sociales: Unai Baeza y Leire Armentia (Virtualware Interactive)
  • Área medio ambiente (geología): Luis M. Martínez (UPV-EHU)

Las funciones de este grupo serían:

  • Elaboración de estrategias y propuestas técnicas.
  • Ejecución de las propuestas técnicas.

3. Grupo de participación ciudadana

Este grupo se encuentra constituido por:

  1. Asociaciones culturales locales.
  2. Personas del municipio con interés.
  3. Representantes de municipios vecinos.
  4. Juntas Administrativas de Zambrana, Ocio y Berganzo.

Las funciones de este grupo serán:

  • Participación en las propuestas del grupo técnico.
  • Seguimiento de las actuaciones.
  • Aportar ideas/opiniones.